RÉGLES ET CONDITIONS

Tough Viking

Tough Viking est une course d’obstacles parcourue sur une distance de 8 à 15 km. La course est composée de 20 à 30 obstacles que les participants doivent franchir.

Arrangeur

Tough Viking est géré par la compagnie suédoise Tough Viking AB.

Données de l’entreprise :

Tough Viking AB

Erik Dahlbergsgatan 46

115 57 Stockholm

Sverige

Numéro d’organisation : 556888-4158

Numéro VAT : SE 556888 4158 01

David Klint est fondateur et propriétaire de Tough Viking.

 

Règles de participations

Âge minimum

Il faut être majeur, soit 18 ans. Les candidats mineurs à partir de 16 ans peuvent participer sur présentation d’une autorisation parentale.

Certificat médical

Les participants doivent être titulaire d’une licence médicale 2015/2016 ou 2016/2017 effectuée par un médecin autorisé délivrée par l’une des fédérations listées dans la liste « annexe 1 ». Les certificats doivent confirmer que le participant est capable de participer à la course. Si le médecin est étranger le certificat médical doit être rédigé en langue française, anglaise, espagnole, italienne, allemande et portugaise ainsi que daté, signé et permettre l’authentification du médecin. Un certificat médical exemplaire est disponible sur notre site internet : www.toughviking.fr.

Ce document sera conservé en original ou en copie par l’organisateur en tant que justificatif en cas d’accident. Aucun autre document ne peut être accepté pour remplacer le certificat médical. Aucune inscription ne sera validée sans ce certificat médical.

Le certificat médical ou la photocopie datant de moins de un an le jour de la course devra obligatoirement et uniquement être remis le jour de l’épreuve. Aucune licence ou certificat médical envoyé́ par courrier ou par e-mail ne sera pris en compte.

Inscription

L’inscription pour la course Tough Viking est uniquement possible sur le site toughviking.fr.

Pour des raisons de sécurité, Tough Viking se réserve le droit de limiter le nombre maximum de participants.

Un contrôle d’identité avec pièce d’identité sera effectué le jour de la course à l’endroit du retrait des dossards.

Aucun participant ne pourra récupérer son enveloppe de départ sans pièce d’identité valable. Le participant ne peut pas participer présenter sa pièce d’identité. Les frais d’inscription ne seront pas remboursés si le participant ne présente pas sa pièce d’identité.

Le participant choisis une vague de départ lors de son inscription. Tough Viking se réserve le droit de modifier les vagues de départ des participants si cela est nécessaire.

Les frais d’inscriptions déjà payés ne sont pas remboursés.

Règles concernant les obstacles et sur la route

Il n’est pas permis de plonger la tête la première dans les obstacles Tough Viking.

Dans les obstacles glissants Tough Viking, il est obligatoire de s’élancer les pieds en avant.

Tout les participants doivent compléter la pénalité attribuée s‘ils n’arrivent pas à compléter un obstacle.

Les participants doivent suivre la route balisée.

Les participants doivent dans tous les cas accepter les instructions à chaque obstacle ainsi que celles des responsables et des membres de l’organisation Tough Viking.

Responsabilité et risque

Le participant est conscient que la course Tough viking implique un important effort physique pendant 8 à 15 km et 20 à 30 obstacles.

Les participants parcourent la course sous leur propre responsabilité et n’ont pas le droit d’exiger quoi que ce soit aux organisateurs de Tough Viking ou le propriétaire des installations avant ou après la course. Le participant doit se préparer le mieux possible pour la course en s’entrainant et en prenant connaissance des informations diffusées avant la course.

Tous les participants doivent être capables de pouvoir nager 25 mètres dans de l’eau profonde.

Les obstacles électrifiés ne sont pas recommandés pour les participants ayant des problèmes cardiaques et les femmes enceintes.

Les obstacles avec des effets lumineux ne sont pas recommandés pour les participants sujet à l’épilepsie.

Les obstacles dans des espaces étroits, comme par exemple par un tube, ne sont pas recommandés aux participants souffrant d’asthme ou de claustrophobie.

Assurance

Une ”Assurance Individuelle Accident” est recommandée www.assurance-multi-sports.com.

Chaussures et vêtements

Tous les participants doivent utiliser des chaussures.

Les chaussures à pointes ne sont pas autorisées.

Des costumes éventuels doivent être conçus pour être portés en toute sécurité et ne présenter aucun danger pour les autres participants.

Nous recommandons de porter des vêtements près du corps et pratiques.

Les participants doivent porter des habits sur le bas du corps, des collants de préférence.

Tough Viking recommande des gants en gomme. Des gants seront disponible à la vente le jour de la course.

L’alcool et les drogues

Ni les participants, ni les spectateurs ne peuvent être sous influence alcoolique ou toutes autres substances.

Compétiteurs élites

Les participants courant dans la vague élite n’ont pas le droit de s’aider entre eux.

Les participants en élite doivent atteindre au minimum la moitié de chaque obstacle le mieux qu’il peuvent.

Les participants courant dans la vague élite n’ont le droit à aucune aide extérieur.

Le non respect des règles en élite peut amener à une disqualification.

L’environnement et les déchets

Tout participant doit jeter ses déchets dans les poubelles situées à proximité des obstacles ainsi que sur les sites de départ et d’arrivée. Les participants risquent la disqualification si cette règle n’est pas respectée.

Annulation de sa candidature

Si le participant souhaite ou est obligé d’annuler sa participation pendant la course, il conviendra de le faire de préférence à proximité d’un obstacle. Le responsable présent à l’obstacle prendra dans ce cas la puce de chronométrage du participant et préviendra les organisateurs de Tough Viking.

Assurance

Conformément à la législation actuelle, l’organisateur a signé une assurance couvrant les conséquences pécuniaires de sa responsabilité́ civile et celle de ses préposés. Un justificatif peut être communiqué à tout participant sur simple demande.

Tous les participants à l’épreuve, licenciés ou non à une fédération sportive, peuvent signer dès à présent par correspondance, ou au plus tard le jour de l’Épreuve, une assurance garantissant le versement d’un capital en cas de dommages corporels (décès ou invalidité́ permanente) dus à un accident survenu sur le parcours de la course qu’il en soit ou non responsable, qu’il y ait ou non un tiers identifié et/ou responsable.

La compensation, en fonction des dommages, intervient dès que l’assuré est victime d’un accident durant sa participation à l’épreuve sportive. Cette assurance est facultative mais fortement recommandée. Elle peut être souscrite en complément ou à défaut d’une assurance du même type détenu notamment via une licence sportive. La notice d’information et le bulletin d’adhésion sont disponibles sur le site de l’évènement www.toughviking.fr

Dispositif médical

Le support médical est présent sur place tout au long de la course avec des équipes médicales mobiles, des ambulances ainsi que des tentes médicales avec le matériel approprié.

Biens personnels

Tough Viking ne prend pas responsabilité pour les crimes, vols ou perte de biens personnels éventuels. C’est à chaque participant de se fournir d’une assurance qui couvre ses biens personnels si les participants le souhaitent.

La structure de la course, les obstacles et les stations d’eau

Le participant accepte que Tough Viking peut à tout instant changer la structure de la course (longueur et forme), les obstacles (nombre et forme) ainsi que les stations d’eau (nombre et placement).

Les plans des obstacles publiés doivent être vus comme généraux et non pas comme un plan exact et définitif.

Des obstacles peuvent être ajoutés et d’autres peuvent être enlevés sans que les participants puissent exiger quoi que ce soit de l’organisation Tough Viking.

Images et vidéos

Les images et vidéos prises des participants pendant la course appartiennent à Tough Viking et le participant accorde le droit à Tough Viking d’utiliser ces images comme Tough Viking le souhaite. Ceci inclus des buts commerciaux où Tough Viking utilise les photos dans un but promotionnel sans compensation pour le participant visible.

Puce de chronométrage

Chaque participant reçoit une puce qui doit être attachée autour de la cheville pendant toute la course. La puce doit être rendue après la participation à la course (fin ou abandon). Si la puce n’est pas rendue, Tough Viking facturera 100€ pour le remplacement.

Données personnels

Tough Viking s’engage à respecter la confidentialité́ des informations nominatives et données personnelles communiquées par chaque participant, et à les traiter dans le respect de la loi informatique et liberté du 6 janvier 1978.

Les informations recueillies auprès des utilisateurs/participants sont enregistrées et utilisées par Tough Viking pour assurer la gestion de leur commande, personnaliser la communication, leur adresser des informations et/ou offres de Tough Viking, et pour ceux qui en ont manifesté leur accord lors de la création de leur compte, pour leur adresser des informations et offres des partenaires de Tough Viking.

Tough Viking pourra être amené à transférer de manière sécurisée à des tiers, certaines données, notamment personnelles) pour assurer l’accomplissement de tâches nécessaires au traitement des commandes,

  1. ii) pour assurer la livraison de biens et la réalisation de prestations,

iii) pour lutter contre la fraude et plus généralement toute activité́ pénalement répréhensible,

  1. iv) pour certains aspects du service après-vente.

De plus, Tough Viking pourra aussi communiquer ces données pour répondre à une injonction des autorités légales ou règlementaires.

En application des dispositions de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée par la loi n°2004-801 du 6 aout 2004, relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés l’utilisateur dispose gratuitement d’un droit d’accès, de rectification et d’opposition des données qui le concernent. Pour exercer ces droits, l’utilisateur peut, à tout moment, en faire la demande en envoyant un courrier électronique à l’adresse en écrivant à Tough Viking, à l’adresse de son siège social.

Ainsi, il peut exiger que les données soient rectifiées, complétées, clarifiées, mises à jour ou effacées si elles sont inexactes, incomplètes, équivoques, périmées ou dont la collecte ou l’utilisation, la communication ou la conservation est interdite.

Les données de l’utilisateur sont hébergées soit par Tough Viking soit par tous sous-traitants de son choix pour la stricte exécution de ses obligations. Ces données sont conservées conformément à la loi « informatique et Libertés » précitées pendant une durée justifiée par la finalité́ du traitement. Le traitement des données collectées a fait l’objet d’une déclaration à la CNIL.

Le règlement actuel est régi par la loi française. Toute réclamation, en particulier en cas de blessure, devra être faite par écrit, en français ou en anglais, en rappelant le nom, prénom du concurrent et, adressée au siège de la société́ organisatrice, dans un délai de 5 (cinq) jours après l’Épreuve. Passé ce délai, aucune réclamation ne sera acceptée.

Autre

Tout participant peut être disqualifié s’il montre un air agressif ou dangereux durant la course ou le passage des obstacles.

Dans le cas d’une météo non appropriée, Tough Viking a le droit d’annuler ou de reporter la course. Les frais d’inscription ne sont pas remboursés dans ce cas.

Tous les participants doivent suivre les lois locales et rester courtois et respectueux envers les autres participants ainsi que le public et l’encadrement de la course.